Game Day Waiver
COACHELLA VALLEY FIREBIRDS / ACRISURE ARENA AND ICEPLEX
WAIVER, USE OF LIKENESS AND RELEASE AGREEMENT
Last updated: September 2025
Waivers
- English
- Spanish
In consideration for the opportunity to attend, volunteer and/or participate in the activities (the “Activities”) offered, provided or hosted by or at the Coachella
Valley Firebirds, Acrisure Arena and/or Iceplex, the participant (the “Participant”), or the Participant’s parent or legal guardian if the Participant is under
the age of eighteen (18) years or otherwise lacks legal capacity (the “Guardian” and together with the Participant, “you” or “your”), hereby certifies,
warrants, and represents to SHP Development LLC (“SHP”), SoCal Arena Company, LLC (“SCAC”), and each of their respective corporate parents,
subsidiaries, affiliated entities, members, directors, officers, employees, contractors, agents, heirs and assigns (collectively, the “SHP Entities”), The
H.N. and Frances C. Berger Foundation, the American Hockey League (the “AHL”), any sponsors or promoters of the Activities and all others acting
with the authority of SHP or SCAC (all of the foregoing, collectively, the “Releasees”), and hereby agrees, to the following:
ACTIVITIES & RISKS. The Activities require good physical and mental health and fitness, and risks may be caused by the actions or inactions of you
or others (including, without limitation, the Releasees), the condition of the facilities in which the Activities take place, or the NEGLIGENCE OF THE
RELEASEES. Some risks cannot be predicted or controlled, and there may be other risks and social and/or economic losses not known to you and/or
the Releasees and/or which are not readily foreseeable at this time.
COVID-19. The novel coronavirus, COVID-19, has been declared a worldwide pandemic by the World Health Organization. COVID-19 is an extremely
contagious disease and can lead to severe illness and death. Releasees, as applicable, have instituted certain preventative measures to help reduce
the spread of COVID-19 according to the Center for Disease Control and Prevention and to applicable state guidelines for sport facilities; however, the
Releasees cannot guarantee you from becoming exposed to, contracting or spreading COVID-19 while participating in the Activities. By choosing to
enter the premises on which the Activities are held and engage in the Activities, you may be exposing yourself (and your child(ren)) to and/or increasing
your risk of spreading COVID-19. You acknowledge the contagious nature of COVID-19 and voluntarily assume all risk that you and your child(ren)
may be exposed to or infected by COVID-19 by engaging in the Activities and that such exposure or infection may result in personal injury, illness,
permanent disability or death. You understand that becoming exposed to or infected by COVID-19 during the Activities may result from the actions,
omissions, or negligence of yourself and others, including, without limitation, any Releasees, third-party venue employees, volunteers, spectators or
the other participants and their families.
RELEASE & INDEMNIFICATION. You agree that you understand and knowingly and freely assume the risks associated with the Activities, known or
unknown, whether or not expressly described herein. You acknowledge that you receive material benefit from the Activities and, in consideration
therefor, agree to fully and completely, to the fullest extent permitted by applicable law: (i) WAIVE, RELEASE AND DISCHARGE the Releasees from
and with respect to any and all liability, claims, damages, losses, expenses, demands, suits, actions, fines and/or judgments, including, without limitation,
reasonable attorneys’ fees, court costs and litigation or similar proceeding expenses (the “Claims”), related to or arising from the subject matter of this
Waiver, Use of Likeness and Release Agreement (this “Agreement”), including, without limitation, bodily injury, personal injury, death, discrimination,
property damage or the Releasees’ negligence; and (ii) INDEMNIFY, DEFEND AND HOLD HARMLESS the Releasees from any Claims asserted against
the Releasees caused by, in whole or in part, or arising from, directly or indirectly, your involvement with the Activities and/or breach of this Agreement.
LIKENESS & PUBLICITY. The Releasees shall have the perpetual, worldwide and irrevocable right to use, license, reproduce, print, publish, sublicense
and disseminate, and to permit third parties to do all of the foregoing, in all manners and media now existing or hereafter invented, your name, image,
voice, appearance and other identifying information provided or captured in connection with the Activities (the “Likeness”), and to record, broadcast,
copyright and otherwise exploit the Likeness in any and all promotions, advertisements and/or public displays or announcements of any kind. The
Releasees shall have full and exclusive ownership and control of any video, photograph or recording of the Likeness (the “Material”). You shall have
no rights in or to such Material, and the Releasees may use, alter or modify all or part of the Material and/or Likeness for any lawful purpose, regardless
of whether you are recognizable. You waive all right of inspection or attribution of the Material, and all Claims and further compensation for the
Releasees’ use thereof.
ENTIRE AGREEMENT. THIS AGREEMENT CONSTITUTES THE ENTIRE AGREEMENT BETWEEN YOU AND THE RELEASEES WITH REGARD
TO THE SUBJECT MATTER HEREIN. By signing below, you agree that you: (i) understand all terms of this Agreement, (ii) have full knowledge of its
content and significance, including that, through this Agreement, you give up legal rights that may otherwise be available, and (iii) sign this Agreement
knowingly, freely and voluntarily, without inducement or coercion. This Agreement is intended to be as broad and inclusive as applicable law allows
and, if any portion is held illegal, invalid or unenforceable, the balance of this Agreement shall continue in full legal force and effect, and such portion
shall be given effect to the maximum extent possible by narrowing or limiting only that aspect found overbroad or unenforceable. This Agreement shall
be governed by the laws of the State of California without reference or regard to its conflict of laws provisions and all disputes arising from or relating to
this Agreement shall be brought and resolved solely and exclusively by the state or federal courts located in Riverside County, California.
Como contraprestación por la oportunidad de asistir, prestar servicios en calidad de voluntario o participar en las actividades (las “Actividades”) ofrecidas,
suministradas o llevadas a cabo por o en el Coachella Valley Firebirds, Acrisure Arena o el Iceplex, el participante (el “Participante”) o el padre/madre o tutor
legal del Participante si el Participante tuviese menos de dieciocho (18) años o careciera de capacidad legal por algún otro motivo (el “Tutor” y junto con el
Participante, “usted” o “su”), por medio de este documento certifica, garantiza y declara a SHP Development LLC (“SHP”), SoCal Arena Company, LLC (“SCAC”),
y cada una de sus respectivas entidades matrices corporativas, subsidiarias, entidades filiales, miembros, directores, ejecutivos, empleados, contratistas,
agentes, herederos y cesionarios (en conjunto, las “Entidades de SHP”), The H.N. and Frances C. Berger Foundation, la American Hockey League (la “AHL”),
cualquier patrocinador o promotor de las Actividades y todos los demás que actuasen con la autoridad de SHP o SCAC (todos los anteriores, en conjunto, los
“Exonerados”) y, por medio de este documento, acepta, lo siguiente:
ACTIVIDADES Y RIESGOS: las Actividades requieren estar en buenas condiciones de salud física y mental y tener buen estado físico. Es importante señalar
que los riesgos pueden provenir de las acciones o inacciones de usted u otros (incluidos, entre otros, los Exonerados), la condición de las instalaciones en las
que tienen lugar las Actividades o la NEGLIGENCIA DE LOS EXONERADOS. Algunos riesgos no pueden predecirse ni controlarse y puede haber otros riesgos
y pérdidas sociales o económicas que usted o los Exonerados no conocieran o que no se pudiesen prever fácilmente en este momento.
COVID-19: la Organización Mundial de la Salud declaró que el nuevo coronavirus, COVID-19, es una pandemia mundial. El COVID-19 es una enfermedad
sumamente contagiosa y puede llevar a enfermedades graves y la muerte. Los Exonerados, según correspondiese, han establecido ciertas medidas preventivas
a fin de reducir la propagación del COVID-19 de conformidad con el Centro para el Control y Prevención de Enfermedades y con las pautas estatales
correspondientes para instalaciones deportivas; sin embargo, los Exonerados no pueden garantizar que usted no será expuesto a, ni contraerá o propagará el
COVID-19 mientras participa en las Actividades. Si eligiese ingresar a las instalaciones en las que se llevan a cabo las Actividades y participar en las Actividades,
es posible que usted (y sus hijos) se viera expuesto al COVID-19 o tuviese un mayor riesgo de contraer dicha enfermedad. Reconoce la naturaleza contagiosa
del COVID-19 y asume de forma voluntaria todo riesgo de que usted y sus hijos puedan ser expuestos al COVID-19 o contraigan dicha enfermedad al participar
en las Actividades y que dicha exposición o infección puede ocasionar lesiones personales, enfermedad, discapacidad permanente o la muerte. Comprende
que el hecho de llegar exponerse a la COVID-19 o contraer esta enfermedad durante las Actividades puede surgir de las acciones, omisiones o negligencia de
usted mismo y otras personas, incluidos, entre otros, cualquier Exonerados, empleados de terceros presentes en el lugar, voluntarios, espectadores u otros
participantes y sus familias.
EXONERACIÓN E INDEMNIDAD: acepta que comprende y asume de forma consciente y voluntaria los riesgos asociados con las Actividades, conocidos o
desconocidos, independientemente de que se describieran de manera expresa o no en este documento. Reconoce que recibe beneficios sustanciales de las
Actividades y, en contraprestación por estas, acepta de forma plena y total, en la medida más amplia que permitiesen las leyes aplicables: (i) EXIMIR,
EXONERAR Y LIBERAR a los Exonerados de y respecto a todas y cada una de las responsabilidades, reclamos, compensaciones por daños y perjuicios,
pérdidas, gastos, demandas, litigios, acciones judiciales, sanciones o sentencias, lo que incluye, entre otros, honorarios de abogados razonables, costas
judiciales y gastos de litigio o de procedimiento similares (los “Reclamos”), relacionados con o que surgiesen del objeto de este Acuerdo de exoneración de
responsabilidades y autorización para uso de imagen (este “Acuerdo”), lo que incluye, entre otros, lesiones corporales, lesiones personales, muerte,
discriminación, daños materiales o negligencia de los Exonerados y (ii) MANTENER INDEMNE, DEFENDER Y EXIMIR A LOS Exonerados de todo Reclamo
afirmado en contra de los Exonerados que fuese causado por, total o parcialmente, o que surgiese de, manera directa o indirecta, su participación en las
Actividades o el incumplimiento de este Acuerdo.
IMAGEN Y PUBLICIDAD: los Exonerados tendrán el derecho perpetuo, mundial e irrevocable para usar, licenciar, reproducir, imprimir, publicar, sublicenciar y
divulgar, así como permitir que terceros hicieran todo lo anterior, en todas las formas y los medios que existiesen ahora o se inventasen en el futuro, su nombre,
imagen, voz, retrato y otra información de identificación suministrada o capturada en relación con las Actividades (la “Imagen”) y para grabar, transmitir, proteger
con derechos de autor y explotar de otra forma la Imagen en todas y cada una de las promociones, los anuncios publicitarios o las exhibiciones o los anuncios
públicos de cualquier tipo. Los Exonerados tendrán propiedad y control pleno y exclusivo de cualquier video, fotografía o grabación de la Imagen (el “Material”).
No tendrá derechos sobre o en dicho Material, y los Exonerados podrán usar, alterar o modificar la totalidad o parte del Material o de la Imagen para cualquier
propósito legal, sin perjuicio de si usted fuese alguien reconocible. Renuncia a todo derecho de inspección o atribución del Material y a todos los Reclamos y
compensación adicional por el uso de este por parte de los Exonerados.
TOTALIDAD DEL ACUERDO: ESTE ACUERDO CONSTITUYE LA TOTALIDAD DEL ACUERDO ENTRE USTED Y LOS EXONERADOS RESPECTO AL
OBJETO DE ESTE DOCUMENTO. Al firmar a continuación, acepta que: (i) comprende todas las disposiciones de este Acuerdo, (ii) tiene pleno conocimiento
de su contenido y significado, lo cual incluye que, mediante este Acuerdo, renuncia a derechos legales a los que puede tener derecho y (iii) firma este Acuerdo
de forma consciente, libre y voluntaria, sin incentivo o coerción. Este Acuerdo está destinado a ser tan amplio e incluyente como lo permitiesen las leyes
aplicables y, si se determinase que alguna parte es ilegal, inválida o inaplicable, el resto de este Acuerdo preservará su plena vigencia y validez y se dará a
dicha parte la máxima medida posible de validez al tiempo que se limita o reduce solo el aspecto que se considerase excesivamente amplio o inaplicable. Este
Acuerdo será regido por las leyes del estado de California sin tomar en consideración sus disposiciones relativas al conflicto de leyes y todas las controversias
que surgiesen o se relacionasen con este Acuerdo serán presentadas y resueltas única y exclusivamente por los tribunales estatales o federales ubicados en el condado de Riverside, California.
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